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彰化師大彰化師大秘書室

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組長

電    話

1020

電子郵件

yuni@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

  1. 綜理行政與公共關係組業務。
  2. 送秘書室批示公文之初驗及送核、公文處理。
  3. 秘書室電子公文分文、組登記桌,傳真文件及公文密件拆封分辦。
  4. 行政協調會、行政會議及校務會議議事相關事宜。
  5. 稽核人員行政業務。
  6. 彙辦財務規劃報告書。
  7. 彙辦校務基金績效報告書。
  8. 行政服務品質檢核列席報告秘書室重要會議追蹤管制辦理情形。

 

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行政秘書

電    話

1021

電子郵件

yyl@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

  1. 協助辦理內部控制制度及內控稽核作業相關事宜。
  2. 行政會議議事、校務會議(含程序委員會)及室務會議議程製作相關事宜。
  3. 主秘臨時交辦會議聯繫安排。
  4. 自我評鑑指導委員會議委員聘任、議事及行政相關事宜。
  5. 師長假單列印簽核。
  6. 電子公文傳送及紙本公文登記桌註記。
  7. 校務基金及各項計畫經費請購核銷、短期人員約用申請書、學位證明及其他用印申請書(機關首長授權範圍內公文用印窗口)。
  8. 主任秘書行程聯繫登記及相關協調事宜。
  9. 校務評鑑。
  10. 辦理名譽博士頒授儀式。
  11. 重要活動或典禮支援及貴賓邀請。
  12. 高中職參訪安排聯繫。
  13. 宣導禮品複盤管理。

 

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行政秘書

電    話

1093

電子郵件

ddovuwx@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

  1. 校務發展諮詢委員會委員聘任與會議作業。
  2. 行政協調會議程製作相關事宜。
  3. 電子看板管理與播放。
  4. 秘書室內部控制制度修訂。
  5. 捐款/捐物回應與處理。
  6. 台中市政府座談會公文陳報及相關聯繫業務。
  7. 校史館財產管理。
  8. 大學校院校務資料庫部分表單填報。
  9. 秘書室網站、社群媒體(FB、IG、Youtube)管理。