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5811

電子郵件

pyli@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 綜理文書組業務。
2. 全校教職員及專案助理離、到職核章業務。
3. 電子公文來文登錄、一般公文分文作業及密件公文分文。
4. 全校各單位電子公告張貼權限管理。
5. 校務會議、行政會議、行政協調會紀錄工作。
6. 電子公文節能減紙方案。
7. 公文時效追蹤管制案辦理情形。
8. 文書組內部控制制度修訂。

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5814

電子郵件

sharon@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 檔案點收掃描、立案編目、上架、保存維護及清理應用。
2. 機密檔案保管綜合業務。
3. 檔案分類及保存年限區分表修訂事宜。
4. 檔案價值鑑定小組會議及法規事宜。
5. 檔案目錄彙送業務。
6. 文書組財產經管事項。
7. 生活學習金陳報及學習生管理。
8. 臨時交辦事項。

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5812

電子郵件

changjp@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 全校總收文業務。
2. 印信管理(含勞動契約合約書、採購合約書蓋印及全校各單位申請聘書、感謝狀、學分證明書、在職證明、單位辦活動保險單、各單位辦理活動時數認證研習證明書、畢業證書影本蓋印；中文鋼印如教務處註冊組和進修學院畢業證書、退學修業證書；英文鋼印如英文成績單、英文在學證明...)。
3. 研考稽催業務。
4. 規劃及督辦電子公文檔案管理系統業務。
5. 電子公文檔案系統服務諮詢。
6. 協助電子公文系統諮詢、故障排除等業務。
7. 協助檔案編目。
8. 臨時交辦事項。

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5815

電子郵件

starheart@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 全校公文發文
2. 郵資匯整、郵件登記等
3. 支援郵件、包裏登記及領取
4. 協辦電子公文檔案管理系統業務
5. 協辦電子公文檔案管理系統服務諮詢
6. 協辦檔案分類、編目、掃描等檔案管理作業
7. 臨時交辦事項

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5817

電子郵件

yulien@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 檔案分類、編目、掃描等檔案管理作業及環境整理。
2. 協助進德校區及寶山校區郵件分類、掛號郵件建檔上網、通知領取郵件、遞送公文等。
3. 臨時交辦事項。

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5816

電子郵件

peiichen@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 收取郵局及各貨運公司信件(包裏)，登錄、建檔、公告、通知領件教職員；掛號郵件登錄各單位送件簿由專人送達各單位；包裏及快捷郵件由電話通知本人或系辦學生；掛號郵件登錄於郵件管理系統及發送簡訊通知，學生可自秘書室文書組網站之郵件查詢管理系統查詢。
2. 交寄郵件由收發室收理後郵寄(1)註明寄送方式(限時、掛號等)，否則一律以平信寄發(2)每日下午二時卅分郵資製作，完成後由專人送往郵局交寄。
3. 平信整理：逾2週以上無人領取之未標宿舍及系所名稱郵件，查詢收件人系級並送達該系辦，無資料者即退回原寄件處。
4. 每月各處室及系所之掛號件數總計建檔。
5. 協助檔案分類、編目、掃描等檔案管理作業。
6. 臨時交辦事項。

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7922

電子郵件

i861917@cc.ncue.edu.tw

業務執掌

1. 寶山校區每日信件收發（早，午，不定時貨運、快遞）。
2. 全校各單位、各系所教授掛號信件，包裹登錄。
3. 寶山校區之學生掛號信件、包裹登錄，通知領取與每日未領取郵件公告。
4. 不定期信件（平信）清理，約三、四月未領取者退回或公告。
5. 臨時交辦事項。