宣導禮品申請說明
- 本校宣導品由秘書室（以下簡稱本室）統籌規劃與管理，宣導品申請方式需以單位名義、填具「宣導禮品申請單」，並經單位主管簽核後向本室提出申請領用。
- 各單位若需「宣導品申請表」，請自行於本校資訊服務入口/電子公告/關鍵字【宣導品】查詢及下載（使用時請以雙面列印）。
- 填寫「宣導禮品申請單」時，請注意申請品項、數量及總金額正確無誤，並加註經費來源，於需求日2個工作天前送交本室業務承辦人，經確認申請內容及庫存後通知領取，恕不接受以電話臨時請領之方式，各單位需自行將「宣導禮品申請單」備份存查。
- 各單位依據致贈對象身分及自身經費現況選用各項宣導品，本室於每年5月底及11月底結算各單位請領總額並報送主計室，由各單位業務費或相關支應經費扣除後流回校務基金。各單位擬扣款之經費來源如經主計室核帳發現餘額不足者，應另自行專簽辦理經費變更，惟如餘額不足情形達3次以上者，本室得保留該單位可請領數量核准權。（經費扣款相關問題請洽詢主計室）
- 每年5月最後一週及11月最後一週，進行宣導品庫存盤點、結算及扣款作業，當週暫停宣導品申請及領取作業。
聯絡窗口 校長室 黃湘棋小姐（校內分機1030）